導入事例
現場の課題を最短で解決した実績をご紹介します。
Diagram / Image for 催促メール自動化
CASE 01
催促メール自動化
困りごと (Problem)
毎月、未徴収分の催促メールを1件ずつ手作業で送信していました。リストを確認し、個別に文面を調整し、Outlookから送る作業に毎日約1時間かかり、精神的負担も大きい状況でした。
解決策 (Solution)
Excelの未徴収データから自動判定し、Outlookから一括送信する仕組みを開発しました。
Cost5万円
Period1週間
Effect: 作業時間: 1時間/日 → 数秒。抜け漏れ・二重送信ゼロ。送信履歴が自動で残る。
Diagram / Image for QR在庫管理で新人でも迷わない
CASE 02
QR在庫管理で新人でも迷わない
困りごと (Problem)
在庫管理がずさんで、どこに何があるか不明。形が似た商品が多く、新人が商品を見つけられず、ベテランに聞くしかない状況でした。
解決策 (Solution)
棚にQRコードを貼付し、スマホで読み取るとオンライン上に中身・写真・保管ルールを表示する在庫システムを構築しました。
Cost20万円
Period3週間
Effect: 商品を探す時間が激減。新人でもすぐに見つけられる。属人化解消。
Diagram / Image for フリーアドレスの座席案内を自動更新
CASE 03
フリーアドレスの座席案内を自動更新
困りごと (Problem)
フリーアドレス制で席が日々変わるため、来客対応や電話取次時に「〇〇さんどこ？」と探し回り、混乱していました。
解決策 (Solution)
フロアマップ+各デスクにQRコードを設置。従業員が出社時にQRでチェックインすると、座席案内が自動更新され、内線番号も表示されるシステムを構築しました。
Cost25万円
Period4週間
Effect: 取次ミスが激減。探し回る時間ゼロ。来客案内がスムーズ。